小标题可以让读者快速找到关心的部分，但标题过于笼统时，仍然需要逐段阅读才能理解结构。

准备与操作

用具体问题或动作概括每一节，例如准备原始文件、检查处理结果。保持各节内容范围相近，避免一节包含过多不同话题。

结果检查

只看小标题通读一遍，确认它们能组成完整的思路。如果顺序不自然，先调整结构，再润色段落。

使用提示

方法可以根据项目规模简化。先让当前资料清晰、可查、可复用，再逐步完善记录，避免把整理流程变成额外负担。